Tutti perdiamo dei dati dal nostro PC ad un certo punto della nostra vita. Il disco rigido del tuo computer potrebbe rompersi anche domani, il ransomware di turno potrebbe tenere in ostaggio i tuoi file, o un bug del software potrebbe cancellare i tuoi file importanti. Se non esegui regolarmente il backup del tuo computer, potresti perdere quei file per sempre.
Tuttavia, i backup non devono essere difficili o confusi. Sicuramente hai sentito parlare di innumerevoli metodi diversi per fare il backup, ma quale è più giusto per te? E di quali file hai davvero bisogno per eseguire il backup?
A proposito dei tuoi dati personali
Di cosa hai bisogno per eseguire il backup? Beh, prima di tutto, devi eseguire il backup dei tuoi file personali. È sempre possibile reinstallare il sistema operativo e scaricare di nuovo i programmi in caso di guasto del disco rigido, ma i dati personali dell'utente sono insostituibili.
Tutti i documenti personali, le foto, i video di casa e qualsiasi altro dato sul computer devono essere sottoposti a backup regolarmente. Se hai passato ore a rielaborare scrupolosamente CD audio o DVD video, potresti volere una copia in backup, così non dovrai più ricominciare da capo.
È inoltre possibile eseguire il backup del sistema operativo, dei programmi e di altre impostazioni. Non è necessario eseguirne il backup, necessariamente, ma puoi semplificarti la vita se l'intero disco rigido non funziona. Se sei il tipo di persona a cui piace smanettare con i file di sistema, modificare il registro e aggiornare regolarmente l'hardware, avere un backup completo del sistema può farti risparmiare tempo quando le cose vanno male.
I molti modi per eseguire il backup dei file
Esistono molti modi per eseguire il backup dei dati, dall'utilizzo di un'unità esterna al backup di tali file su un server remoto su Internet. Ecco i punti di forza e di debolezza di ciascuno:- Backup su un'unità esterna: se si dispone di un disco rigido USB esterno, è possibile eseguire il backup su tale unità utilizzando le funzionalità di backup integrate del computer. Su Windows 10 e 8, usa Cronologia file. Su Windows 7, usa Windows Backup. Su Mac, usa Time Machine. Collegare occasionalmente l'unità al computer e utilizzare lo strumento di backup o lasciarlo collegato ogni volta che si trova a casa e verrà eseguito automaticamente il backup. Pro: il backup è economico e veloce. Contro: Se la tua casa viene derubata o prende fuoco, il tuo backup può essere perso insieme al tuo computer, il che è molto brutto anche se piuttosto raro in verità.
- Backup su Internet: se si desidera garantire la sicurezza dei file, è possibile eseguirne il backup su Internet con un servizio come Backblaze. Backblaze è il noto servizio di backup online che ci piace e lo consigliamo vivamente, ma ci sono anche concorrenti come Carbonite e MozyHome. Con una tariffa mensile bassa (circa 5 € al mese), questi programmi vengono eseguiti in background sul tuo PC o Mac, eseguendo automaticamente il backup dei tuoi file nella memoria web del servizio. Se perdi quei file e ne hai bisogno di nuovo, puoi ripristinarli. Pro: il backup online protegge da qualsiasi tipo di perdita di dati: guasti del disco rigido, furti, disastri naturali e tutto il resto. Contro: Questi servizi di solito costano denaro (vedere la sezione successiva per maggiori dettagli), e il backup iniziale può richiedere molto più tempo rispetto a un disco esterno, specialmente se si hanno molti file.
- Utilizzare un servizio di archiviazione su cloud: I puristi del backup diranno che questo non è tecnicamente un metodo di backup, ma per la maggior parte delle persone, ha uno scopo simile. Anziché archiviare i tuoi file sul disco rigido del tuo computer, puoi archiviarli su un servizio come Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive o un servizio di archiviazione cloud simile. Saranno quindi sincronizzati automaticamente con il tuo account online e con gli altri PC. Se il tuo disco rigido muore, avrai ancora le copie dei file archiviati online e sugli altri computer. Pro: Questo metodo è facile, veloce e in molti casi gratuito e, poiché è online, ti protegge da tutti i tipi di perdita di dati. Contro: la maggior parte dei servizi cloud offre solo pochi gigabyte di spazio gratuitamente, quindi funziona solo se si dispone di un numero limitato di file di cui si desidera eseguire il backup o se si è disposti a pagare per l'archiviazione aggiuntiva. A seconda dei file di cui si desidera eseguire il backup, questo metodo può essere più semplice o più complicato di un semplice programma di backup.
Mentre i programmi di backup come Backblaze e i servizi di cloud storage come Dropbox sono entrambi backup online, funzionano in modi fondamentalmente diversi. Dropbox è progettato per sincronizzare i file tra PC, mentre Backblaze e servizi simili sono progettati per il backup di grandi quantità di file. Backblaze manterrà più copie di diverse versioni dei tuoi file, così puoi ripristinare il file esattamente com'era da molti punti della sua storia. E, mentre servizi come Dropbox sono gratuiti per piccole quantità di spazio, il basso prezzo di Backblaze è il backup più grande che vuoi. A seconda di quanti dati hai, uno potrebbe essere più economico dell'altro.
Backblaze e Carbonite hanno una grande limitazione che dovresti tenere a mente. Se elimini un file sul tuo computer, verrà eliminato dai tuoi backup online dopo 30 giorni. Non è possibile tornare indietro e ripristinare un file eliminato o la versione precedente di un file dopo questo periodo di 30 giorni. Quindi fai attenzione quando cancelli quei file se vuoi riaverli indietro!
Un backup non è sufficiente: utilizza più metodi
Quindi, quale dovresti usare? Idealmente, usane almeno due. Perché? Perché è molto meglio avere backup sia esterni che interni."Onsite" significa letteralmente backup archiviati nella stessa posizione fisica dell'utente. Quindi, se si esegue il backup su un disco rigido esterno e lo si archivia a casa con il PC di casa, si tratta di un backup onsite.
I backup offsite sono archiviati in una posizione diversa. Quindi, se si esegue il backup su un server online, come Backblaze o Dropbox, si tratta di un backup offsite.
I backup onsite sono più veloci e più facili e dovrebbero essere la prima linea di difesa contro la perdita di dati. Se si perdono file, è possibile ripristinarli rapidamente da un'unità esterna. Ma non dovresti fare affidamento solo sui backup onsite. Se la tua casa brucia o tutto l'hardware in esso contenuto viene rubato dai ladri, perdi tutti i tuoi file (anche se in verità è molto improbabile che si verifichi anche uno di questi due eventi).
I backup offsite non devono necessariamente essere in un server su Internet e non è necessario pagare un abbonamento mensile per averne uno. Ad esempio, è possibile eseguire il backup dei file su un disco rigido e archiviarli in ufficio, a casa di un amico, da un parente (fidato) o in un caveau di una banca. Sarebbe un pò più scomodo, ma tecnicamente è un backup offsite (fuori sede).
Allo stesso modo, puoi anche archiviare i tuoi file in Dropbox, Google Drive o OneDrive ed eseguire backup regolari su un'unità esterna. Oppure puoi usare Backblaze per eseguire il backup online e la Cronologia file di Windows per creare un backup locale. Ci sono molti modi per utilizzare questi servizi in tandem, ma tocca a te decidere come usarli. Assicurati solo di avere una solida strategia di backup, con backup onsite e offsite, in modo da avere una vasta rete di sicurezza per non perdere mai i tuoi file.
Automatizzalo!
Tutto ciò può sembrare complicato, ma più automatizzi il tuo sistema di backup, più frequentemente sarai in grado di eseguire il backup e maggiori saranno le probabilità che ne resterai fedele. Ecco perché è necessario utilizzare uno strumento automatico anziché copiare manualmente i file su un'unità esterna. Puoi semplicemente installarlo una volta e dimenticarlo.
Questa è una delle ragioni per cui ci piacciono davvero i servizi online come Backblaze. Se esegue il backup su Internet, può farlo automaticamente ogni giorno. Se devi collegare un'unità esterna, devi impegnarti di più, il che significa che eseguirai il backup meno spesso e alla fine potresti smettere di farlo. Mantenere tutto automatico vale il prezzo.
Se non vuoi pagare nulla e preferisci affidarti principalmente a backup locali, valuta la possibilità di utilizzare un servizio di sincronizzazione file come Dropbox, Google Drive o Microsoft OneDrive per sincronizzare online i tuoi file importanti. In questo modo, se perdi il backup locale, avrai almeno una copia online.
In definitiva, devi solo pensare a dove sono i tuoi file e assicurarti di avere più copie in ogni momento. Idealmente, tali copie dovrebbero trovarsi in più di una posizione fisica.
