Il formato di file PDF è stato originariamente creato da Adobe nei primi anni '90 ed è ora il formato più diffuso per scambiare tutti i tipi di documenti, tra cui presentazioni, disegni CAD, fatture e altri documenti legali.
Ci sono diverse ragioni per cui il formato di file PDF è così popolare. I PDF sono generalmente più compatti (più piccoli) rispetto al documento di origine e conservano la formattazione originale. Non è possibile modificare facilmente il contenuto di un file PDF e impedire agli altri utenti la stampa o la copia di testo da documenti PDF. Inoltre, è possibile aprire un file PDF in qualsiasi computer o dispositivo mobile in modo nativo, cioè senza bisogno di scaricare un apposito programma per leggerli.
Strumenti di editing PDF gratuiti
Mentre i file PDF sono a sola lettura per impostazione predefinita, ci sono soluzioni alternative che consentono di modificare gratuitamente qualsiasi documento PDF senza richiedere i file di origine o uno degli strumenti commerciali di editing PDF come Adobe Acrobat.In questo articolo ci focalizziamo principalmente su strumenti che consentono di modificare i contenuti effettivi di un file PDF. Se stai cercando di modificare la struttura dei file PDF come la riorganizzazione delle pagine o la fusione di più PDF, fai riferimento a questa guida Adobe PDF dettagliata.
Un editor PDF online per attività di base
A volte capita di dover portare piccole modifiche a un file PDF. Ad esempio, per nascondere il numero di telefono personale da un file PDF prima di caricarlo online o di annotare una pagina con appunti e disegni a mano libera.È possibile eseguire tali modifiche in un PDF facilmente con PDFEscape.com, un editor PDF online gratuito che consente inoltre di modificare i documenti PDF protetti da password nel browser.
Con PDF Escape, è possibile nascondere* parti di un file PDF utilizzando lo strumento "scolorina" o aggiungere annotazioni con l'aiuto di forme personalizzate, frecce, caselle di testo e note post-it. È possibile aggiungere collegamenti ipertestuali ad altre pagine PDF/documenti web.
[*] Nascondere è diverso dalla modifica perché qui non modifichiamo i metadati associati di un file PDF ma nascondiamo solo alcune parti visibili di un file PDF incollando un rettangolo opaco su quella parte di PDF in modo che il contenuto sotto il rettangolo rimanga invisibile.
Cambiare i metadati dei file PDF
Se desideri modificare i metadati associati* con un documento PDF, vai su Becy PDFMetaEdit. Si tratta di un'utility gratuita che consente di modificare le proprietà di un documento PDF, incluso il titolo, il nome dell'autore, i dati di creazione, le parole chiave, ecc.Lo strumento può essere utilizzato anche per rimuovere le password PDF e per crittografare i documenti PDF in modo tale che solo gli utenti che conoscono la password possano leggere i contenuti dei file PDF. Poiché questo file di metadati PDF e editor di segnalibri possono essere eseguiti dalla riga di comando, è possibile utilizzarlo per aggiornare le informazioni in più file PDF in un batch.
[*] Se intendi pubblicare i tuoi file PDF sul web, dovresti considerare l'aggiunta di metadati corretti a tutti i file in quanto ciò contribuirà a migliorare il posizionamento organico dei tuoi file PDF nei risultati di ricerca di Google.
Modificare il testo di un file PDF
Se si desiderate modificare il testo di un file PDF ma non avete accesso ai documenti di origine, la migliore soluzione è che si converta il file PDF in un documento Word modificabile o un foglio di calcolo Excel a seconda del contenuto del PDF.Quindi modificate questi PDF convertiti in Microsoft Office (o Google Documenti) e esportate i file modificati in formato PDF utilizzando qualsiasi editor PDF.
È possibile modificare i PDF in Word o, se il documento PDF è in gran parte testo, è possibile utilizzare la versione desktop di Stanza per convertire tale PDF in un documento di Word. Se il documento include immagini, tabelle e altre formattazioni complesse, prova il convertitore PDF in Word da BCL Research o quello di NitroPDF - il primo offre una conversione istantanea mentre quest'ultimo servizio può richiedere fino a un giorno anche se la sua resa è più accurata.
Modifica file PDF avanzata (Immagini, testo, ecc.)
Ora che conosci gli strumenti di editing PDF di base, vediamo un'altra serie di editor PDF che sono anche gratuiti, ma che permettono di fare un montaggio più avanzato come la sostituzione di immagini in un file PDF, l'aggiunta di firma in pdf, la rimozione di blocchi di testo senza interrompere il flusso del documento, ecc.In primo luogo c'è PDF XChange, un visualizzatore e editor PDF gratuito che puoi anche utilizzare per digitare il testo direttamente su qualsiasi pagina PDF. PDF XChange supporta anche i timbri delle immagini in modo da poter utilizzare lo strumento per la firma di file PDF o per l'inserimento di immagini in qualsiasi punto di una pagina PDF.
È disponibile anche Inkscape, uno strumento gratuito di disegno vettoriale (come Adobe Illustrator) che può importare e esportare nativamente i contenuti PDF.
Lo strumento successivo nella categoria editori PDF avanzati è OpenOffice Draw con l'estensione PDFImport. OpenOffice Draw supporta la modifica in linea in modo da poter facilmente correggere gli inserimenti di testo in un documento PDF o apportare modifiche relative alla formattazione come la sostituzione del colore, aumentando o diminuendo la dimensione del testo, sostituendo la famiglia di caratteri predefinita ecc.
Come Inkscape, la toolbox OpenOffice include anche il supporto per le annotazioni, le forme, le immagini, le tabelle, i grafici, ecc. Ma qui si hanno più scelte e il software sembra anche meno complesso.
Se si dispone della larghezza di banda, OpenOffice è lo strumento migliore per la modifica dei documenti PDF quando non si dispone del budget per Adobe Acrobat.
